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Power-Automate-Schulung für den Einkauf

Wiederkehrende Einkaufsprozesse automatisieren, ohne eine Zeile Code: zwei Tage Praxis von der Idee zum laufenden Flow.

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2 TAGE · PRÄSENZ6–12 TEILNEHMENDE80 % ÜBUNGD · A · CH
Für wen

Für wen dieser Workshop gebaut ist

Für Einkaufsteams, die manuelle Routinen loswerden wollen: Genehmigungen einholen, an Fristen erinnern, Daten zwischen Outlook, SharePoint und Excel bewegen. Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich — Power Automate arbeitet mit grafischen Bausteinen, und jede Übung baut einen Flow, den Sie am nächsten Tag produktiv nutzen können. Angeboten in zwei Varianten: Cloud Flows im Browser oder Desktop-Automatisierung (RPA) auf vorbereiteten Umgebungen.

Inhalte

Zwei Tage, ein roter Faden

Tag 1 — Grundlagen & erste eigene Flows

  • Automatisierungspotenzial im P2P-Prozess erkennen: Wo lohnt es sich zuerst?
  • Power-Automate-Grundlagen: Trigger, Aktionen, Bedingungen — ohne Code
  • Erster eigener Flow: automatische Erinnerungen an Fristen und Vertragsenden
  • Genehmigungs-Workflow: Bedarfsanforderungen strukturiert freigeben lassen
  • Fehlerquellen und Testen: Flows robust machen

Tag 2 — Einkaufsprozesse durchgängig automatisieren

  • Datenflüsse: Eingänge aus Outlook automatisch in SharePoint-Listen und Excel übernehmen
  • Lieferanten-Onboarding und Dokumentenablage automatisieren
  • Benachrichtigungs-Ketten: Eskalationen und Status-Updates ans Team
  • Variante Desktop (RPA): wiederkehrende Klickarbeit in Bestandssystemen aufzeichnen
  • Transfer: Flow-Katalog fürs Team, Governance und nächste Automatisierungskandidaten
80 % ÜBUNG — SIE TIPPEN SELBST
20 % IMPULS
2 Tage vor Ort12 Praxisübungen0 Vorkenntnisse nötigDemo-Datensätze werden gestellt
Ihr Nutzen

Das bleibt nach den zwei Tagen

Referent: Maik Müller — hauptberuflich Director Procurement, Trainer für Haufe Akademie, BME, procure.ch und eProlog. Mehr über den Referenten →

Häufige Fragen

Kurz beantwortet

Brauchen die Teilnehmenden Programmierkenntnisse?
Nein. Power Automate arbeitet mit grafischen Bausteinen — wer eine Excel-Formel schreiben kann, kann einen Flow bauen. Der Workshop ist bewusst für Fachanwender aus dem Einkauf konzipiert, nicht für die IT.
Welche Lizenzen werden benötigt?
Viele Flows laufen mit den in Microsoft 365 enthaltenen Standardrechten. Wo Premium-Konnektoren oder RPA nötig sind, zeigt der Workshop die Grenzen transparent auf — inklusive Entscheidungshilfe, was sich für welche Prozesse lohnt.
Welche Einkaufsprozesse eignen sich für den Anfang?
Erfahrungsgemäß: Fristen- und Vertragsende-Erinnerungen, einfache Genehmigungs-Workflows und die automatische Ablage von Angeboten und Auftragsbestätigungen. Genau damit starten die Übungen — der Transfer auf Ihre Prozesse ist Teil des zweiten Tages.

Weitere Antworten — zu Kosten, Datenschutz und Format — finden Sie in den FAQ auf der Startseite.

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