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ChatGPT-Schulung für den Einkauf

Zwei Tage Praxisworkshop: vom ersten Prompt zur persönlichen Prompt-Bibliothek — geübt an echten Einkaufsszenarien statt an Spielbeispielen.

In-house-Workshop anfragen

2 TAGE · PRÄSENZ6–12 TEILNEHMENDE80 % ÜBUNGD · A · CH

Für wen

Für wen dieser Workshop gebaut ist

Für Einkaufsteams im Mittelstand, die ChatGPT vom Experiment zum Werkzeug machen wollen — vom strategischen Einkauf bis zur Sachbearbeitung. Vorkenntnisse sind nicht nötig: Jede Übung hat einen Einstieg, den alle schaffen, und eine Ausbaustufe für Fortgeschrittene. Das Konzept ist bei offenen Seminaren u. a. für die Haufe Akademie und procure.ch erprobt und wird in-house auf Ihre Warengruppen zugeschnitten.

Inhalte

Zwei Tage, ein roter Faden

Tag 1 — Grundlagen & sicherer Umgang

Generative KI im Einkauf realistisch einordnen: was ChatGPT heute kann — und was nicht
Prompt-Handwerk mit dem RKAF-Muster: Rolle, Kontext, Aufgabe, Format
Lieferantenkommunikation: Anfragen, Reklamationen und Verhandlungsvorbereitung
Markt- und Lieferantenrecherche mit Quellenkontrolle
Halluzinationen erkennen: Qualitätssicherung und Nachschärfen von Ergebnissen

Tag 2 — Anwendung im Einkaufsalltag

Dokumentenanalyse per Upload: Angebote, Verträge und AGB zusammenfassen und vergleichen
Strukturierter Angebotsvergleich — Ergebnisse tabellarisch weiterverarbeiten
Texterstellung: RFI/RFQ, Leistungsbeschreibungen, Berichte und Präsentationsinhalte
End-to-end-Szenario: ein kompletter Einkaufsvorgang mit KI-Unterstützung
Transfer: persönliche Prompt-Bibliothek und Datenschutz-Leitplanken fürs Team

80 % ÜBUNG — SIE TIPPEN SELBST

20 % IMPULS

2 Tage vor Ort12 Praxisübungen0 Vorkenntnisse nötigDemo-Datensätze werden gestellt

Ihr Nutzen

Das bleibt nach den zwei Tagen

Routineaufgaben spürbar schneller: E-Mails, Vergleiche, Recherchen, Berichte
Eine dokumentierte Prompt-Bibliothek, die ab Montag im Team weiterlebt
Sicherheit im Umgang mit Datenschutz und Datenqualität
Teilnahmebestätigung als Baustein für den KI-Kompetenznachweis (Art. 4 EU AI Act)

Referent: Maik Müller — hauptberuflich Director Procurement, Trainer für Haufe Akademie, BME, procure.ch und eProlog. Mehr über den Referenten →

Häufige Fragen

Kurz beantwortet

Reicht das kostenlose ChatGPT oder brauchen wir Plus/Team?

Die Übungen funktionieren mit den gängigen Konto-Varianten; welche für Sie passt, klären wir im Vorgespräch. Für Teams mit vertraulichen Prozessen empfehle ich Varianten mit Business-Datenschutz — die Entscheidung fällt sinnvollerweise nach dem Workshop, auf Basis echter Erfahrung.

Dürfen unsere Unternehmensdaten in die Übungen?

Nein — alle Übungen laufen mit bereitgestellten Demo-Datensätzen. Ein fester Baustein sind Leitplanken: was darf in den Chat, was nie, und wie richtet man Konten sauber ein.

ChatGPT oder Microsoft Copilot — welcher Workshop passt zu uns?

Kurz: ChatGPT ist der beste Einstieg ins Prompt-Handwerk und toolunabhängige Arbeiten; Copilot lohnt sich, wenn Ihr Alltag in Outlook, Word und Excel stattfindet. Im Kennenlerngespräch klären wir das in fünf Minuten — beide Workshops folgen demselben 80/20-Format.

Weitere Antworten — zu Kosten, Datenschutz und Format — finden Sie in den FAQ auf der Startseite.

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