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mueller advisory · Maik Müller · KI-Praxisworkshops für den Einkauf

KI im Einkauf.
Machen statt zuschauen.

Zweitägige Praxisworkshops für Einkaufsteams im Mittelstand — ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude und Power Automate. Ihr Team sitzt am eigenen Laptop, löst echte Einkaufsaufgaben und nimmt eine fertige Prompt-Bibliothek mit. 80 % Übung. 100 % Einkauf.

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Trainer für Haufe AkademieBMEprocure.cheProlog
Kommt Ihnen das bekannt vor?

„Wir müssten mal was mit KI machen."

Lizenzen da, Nutzung nicht.

Copilot ist ausgerollt oder ChatGPT geduldet — aber im Einkauf nutzt es kaum jemand über Textkorrekturen hinaus.

Webinar gesehen, nichts geblieben.

Ihr Team hat schon Vorträge über KI gehört. Montags im Büro war alles wie vorher — Wissen ohne Übung verdunstet.

Unsicherheit bremst alle.

Was darf in den Chat, was nie? Ohne klare Leitplanken traut sich niemand — oder es probiert jeder wild herum.

Der Unterschied ist nicht das Tool. Der Unterschied ist, ob Ihr Team selbst am Cursor sitzt.

Das Format

2 Tage. 20 % Impuls. 80 % Übung.

Kurze Theorie-Impulse führen in jedes Thema ein — den Kern bilden Einzel-, Partner- und Gruppenübungen mit realistischen Einkaufsszenarien: von der Bedarfsanforderung über Ausschreibung und Angebotsvergleich bis zum Lieferantenmanagement.

80 % ÜBUNG — SIE TIPPEN SELBST
20 % IMPULS
2Tage vor Ort bei Ihnen — fokussiert statt zerstückelt
12aufeinander aufbauende Praxisübungen am eigenen Laptop
6–12Teilnehmende — jede:r wird gesehen, niemand hängt ab
0Vorkenntnisse nötig — gebaut für gemischte Erfahrungslevel
Übrigens — EU AI Act: Artikel 4 verlangt seit Februar 2025 nachweisbare KI-Kompetenz für Mitarbeitende, die KI einsetzen. Ein dokumentierter Praxisworkshop mit Teilnahmebestätigung ist dafür ein sauberer Baustein — Sie schulen also nicht nur produktiv, sondern auch regelkonform.
Die Workshops

Vier Themen. Ein Prinzip: machen.

Jeder Workshop läuft mit bereitgestellten Demo-Datensätzen aus dem Einkaufsalltag — Ihre vertraulichen Daten bleiben, wo sie hingehören. Inhalte werden vorab auf Ihre Warengruppen und Prozesse abgestimmt.

chatgpt_einkauf

ChatGPT für den Einkauf

Der Einstieg in produktives Prompting — vom ersten Befehl bis zur komplexen Arbeitsanweisung für Einkaufsaufgaben.

  • Anfragen, Reklamationen & Verhandlungsvorbereitung
  • Angebote und Verträge zusammenfassen & vergleichen
  • Marktrecherche mit Quellenkontrolle — Halluzinationen erkennen
  • Persönliche Prompt-Bibliothek für den Alltag
2 TAGE · PRÄSENZ · KEINE VORKENNTNISSE
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copilot_einkauf

Microsoft Copilot im Einkauf

KI direkt in Outlook, Word, Excel und Teams — in zwei Varianten: mit Copilot Chat (ohne Zusatzlizenz) oder mit M365-Volllizenz.

  • Lieferantenkommunikation direkt in Outlook
  • Angebotsvergleiche strukturiert nach Excel
  • Dokumentenanalyse: Verträge, AGB, Ausschreibungen
  • Sauberer Umgang mit Unternehmensdaten (Entra ID)
2 TAGE · PRÄSENZ · 2 LIZENZ-VARIANTEN
Details & Inhalte →
power_automate

Power Automate für den Einkauf

Wiederkehrende Einkaufsprozesse automatisieren — Freigaben, Erinnerungen, Datenflüsse — ohne eine Zeile Code.

  • Eigene Flows bauen: von der Idee zum laufenden Prozess
  • Genehmigungs- und Erinnerungs-Workflows für P2P
  • Anbindung an Outlook, SharePoint & Excel
  • Varianten für Cloud Flows und Desktop (RPA)
2 TAGE · PRÄSENZ · M365-UMGEBUNG
Details & Inhalte →
claude_agentenNeu 2026

Claude & KI-Agenten im Einkauf

Die nächste Stufe: KI, die nicht nur antwortet, sondern Arbeitsschritte übernimmt — mit Projekt-Wissensbasen und Agenten-Workflows.

  • Team-Wissensbasis & geteilte Prompt-Bibliothek aufsetzen
  • Sortiments-, Lieferanten- & Vertragsanalysen im Team
  • Agenten-Workflows: Chancen, Grenzen, Governance
  • Capstone: ein durchgängiger KI-Arbeitsablauf für Ihr Team
2 TAGE · PRÄSENZ · AUCH FÜR ANGRENZENDE TEAMS
Details & Inhalte →

Alle Workshops auch als maßgeschneiderte Kombination — z. B. Tag 1 Grundlagen, Tag 2 Ihre konkreten Prozesse. Angrenzende Teams (Category Management, Supply Chain, Logistik) lassen sich einbinden.

So läuft ein In-house-Workshop

Vom Anruf bis zum Transfer: vier Schritte.

1

Kennenlernen

30 Minuten Videocall: Ziele, Team, Lizenzlage, Erfahrungsstand. Danach wissen Sie, ob es passt — unverbindlich.

⏱ 30 MIN · KOSTENFREI
2

Maßschneidern

Ich stimme Übungen, Demo-Daten und Beispiele auf Ihre Warengruppen und Prozesse ab. Sie erhalten ein konkretes Konzept.

⏱ ANGEBOT IN 5 WERKTAGEN
3

2 Workshop-Tage

Bei Ihnen vor Ort. Eigene Laptops, 12 Übungen, echte Szenarien — vom ersten Prompt bis zum Team-Workflow.

⏱ 2 × 09:00–17:00
4

Transferpaket

Prompt-Bibliothek, Foliensatz, Datenschutz-Leitplanken und Teilnahmebestätigungen (AI-Act-Baustein) bleiben bei Ihnen.

⏱ INKLUSIVE
ma[ PORTRÄTFOTO FOLGT ]
Über Maik Müller

Ich trainiere, was ich täglich selbst mache.

Die meisten KI-Trainer kennen den Einkauf aus Fallstudien. Ich führe ihn hauptberuflich — als Director Procurement in der Industrie, mit allem, was dazugehört: Lieferantenverhandlungen, Warengruppenstrategien, P2P-Prozesse und der tägliche Kampf mit vollen Postfächern.

Genau dort setze ich KI seit Jahren selbst ein — ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude und Power Automate. Was in meinen Workshops geübt wird, hat sich vorher in meinem eigenen Einkaufsalltag bewährt. Deshalb gibt es bei mir keine Folienschlachten: Sie erkennen jede Übung aus Ihrer eigenen Woche wieder.

Als Trainer arbeite ich für die Haufe Akademie, den BME, procure.ch und eProlog — und direkt für Unternehmen, die ihr Team in zwei Tagen arbeitsfähig machen wollen.

Hauptberuf: Director Procurement 4 Akademie-Partner 3 Tool-Welten: OpenAI · Microsoft · Anthropic Format: 80 % Übung
Referenzen

Im Einsatz bei Akademien und Unternehmen.

Haufe AkademieBMEprocure.cheProlog+ In-house-Workshops, u. a. für ein Schweizer Handelsunternehmen

Über mueller advisory

mueller advisory ist das Trainingsangebot von Maik Müller für Künstliche Intelligenz im Einkauf. In zweitägigen Praxisworkshops — vor Ort, mit 80 % Übungsanteil — lernen Einkaufsteams aus dem Mittelstand, ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude und Power Automate produktiv einzusetzen. Müller ist hauptberuflich Director Procurement in der Industrie und trainiert für die Haufe Akademie, den BME, procure.ch und eProlog.

SITZ: BERLIN · WORKSHOPS IN DEUTSCHLAND, ÖSTERREICH & DER SCHWEIZ

„[Platzhalter — hier steht nach den nächsten Workshops ein echtes Teilnehmerzitat. Keine erfundenen Stimmen auf dieser Seite.]"

TEILNEHMERSTIMME · FOLGT
Häufige Fragen

Bevor Sie fragen müssen.

Wir haben (noch) keine Copilot- oder ChatGPT-Lizenzen. Geht das trotzdem?
Ja. Für Copilot gibt es eine Workshop-Variante, die vollständig mit Copilot Chat läuft — ohne Zusatzlizenz, in jeder Microsoft-365-Umgebung. Für ChatGPT und Claude klären wir vorab die passende Konto-Variante. Die Lizenzentscheidung treffen Sie am besten nach dem Workshop, auf Basis echter Erfahrung.
Dürfen unsere Unternehmensdaten in die Übungen?
Nein — und das ist Absicht. Alle Übungen laufen mit von mir bereitgestellten Demo-Datensätzen (Sortimente, Angebote, Verträge). Ein fester Workshop-Baustein sind Datenschutz-Leitplanken: was darf in welches Tool, was nie, und wie richten Sie Konten sauber ein. Die Abstimmung mit Ihrer IT unterstütze ich gern vorab.
Unser Team hat sehr unterschiedliche Digital-Erfahrung. Funktioniert das?
Dafür ist das Format gebaut. Jede Übung hat einen Einstieg, den alle schaffen, und eine Ausbaustufe für Schnelle. Bei 6–12 Teilnehmenden sehe ich jeden Bildschirm — niemand bleibt zurück, niemand langweilt sich.
Was bleibt nach den zwei Tagen konkret im Unternehmen?
Eine Prompt-Bibliothek mit allen erarbeiteten Vorlagen, der komplette Foliensatz, Datenschutz-Leitplanken als Dokument und Teilnahmebestätigungen — verwendbar als Baustein für den KI-Kompetenznachweis nach Art. 4 EU AI Act. Auf Wunsch: Follow-up-Call nach vier Wochen.
Was kostet ein In-house-Workshop?
Eine Pauschale je nach Teamgröße und Maßschneiderungsaufwand — inklusive Vorbereitung, Übungsdaten, Transferpaket und Teilnahmebestätigungen. Nach dem 30-minütigen Kennenlerngespräch erhalten Sie innerhalb von fünf Werktagen ein Festpreisangebot. Keine versteckten Positionen.
Geht das auch online oder kürzer als zwei Tage?
Der Standard sind zwei Präsenztage — weil Übungsdichte und Teamdynamik dort am größten sind. Für Auffrischungen oder Follow-ups sind kompaktere Formate möglich; als Einstieg empfehle ich sie nicht. Ich sage Ihnen ehrlich, wenn ein Wunschformat dem Lernerfolg schadet.
Erfüllt der Workshop die Schulungspflicht nach Art. 4 EU AI Act?
Art. 4 der EU-KI-Verordnung verlangt seit Februar 2025 nachweisbare KI-Kompetenz für Mitarbeitende, die KI einsetzen. Der Workshop vermittelt genau diese Kompetenz praxisnah und wird mit Teilnahmebestätigungen dokumentiert — ein pragmatischer Baustein für Ihren Nachweis. Die finale rechtliche Bewertung liegt bei Ihren Compliance-Verantwortlichen.
Wo finden die Workshops statt?
In-house-Workshops finden bei Ihnen vor Ort statt — in ganz Deutschland, Österreich und der Schweiz; Basis ist Berlin. Offene Seminare besuchen Sie über die Haufe Akademie, den BME, procure.ch oder eProlog — Termine finden Sie direkt bei den Veranstaltern.
Kontakt

Holen Sie Ihr Team an den Cursor.

Erzählen Sie mir in zwei Sätzen, wo Ihr Team steht — Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden eine persönliche Antwort und einen Terminvorschlag für ein kostenfreies Kennenlerngespräch.

workshop_anfragen --team einkauf --dauer 2_tage

E-Mail schreiben → kontakt@mueller-advisory.com
ANTWORT < 24 H · TERMINE 2026: BEGRENZT VERFÜGBAR · WORKSHOPS IN D · A · CH
Impressum

Angaben gemäß § 5 DDG
Maik Müller
mueller advisory
c/o SaJu Internet Media GmbH
Greifswalder Str. 22
10405 Berlin, Deutschland

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11. Stand: Juli 2026