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Microsoft-Copilot-Schulung für den Einkauf2 LIZENZ-VARIANTEN

KI dort, wo Ihr Einkauf ohnehin arbeitet: zwei Tage Praxis in Outlook, Word, Excel und Teams — wahlweise mit Copilot Chat ohne Zusatzlizenz oder mit der M365-Volllizenz.

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2 TAGE · PRÄSENZ6–12 TEILNEHMENDE80 % ÜBUNGD · A · CH

Für wen

Für wen dieser Workshop gebaut ist

Für Einkaufs-, Beschaffungs- und SCM-Teams in Unternehmen mit Microsoft-365-Umgebung. Der Workshop existiert in zwei Varianten: Variante 1 arbeitet vollständig mit Copilot Chat — ohne Zusatzlizenz, sofort für jedes M365-Unternehmen nutzbar. Variante 2 nutzt die Microsoft-365-Copilot-Volllizenz und übt den vollen Workflow in den Office-Anwendungen. Beide folgen demselben 2-Tages-Format; das Konzept ist u. a. beim BME und beim wvib im Einsatz.

Inhalte

Zwei Tage, ein roter Faden

Tag 1 — Grundlagen und sicherer Umgang mit Copilot

Copilot Chat und Microsoft 365 Copilot einordnen: Web- und Arbeitsmodus, Firmenkonto, Datenschutz
Prompt-Grundlagen im Einkaufskontext: vom Befehl zur präzisen Arbeitsanweisung
Lieferantenkommunikation direkt in Outlook: Anfragen, Reklamationen, Verhandlungsvorbereitung
Recherche mit Quellenkontrolle: Lieferantensuche, Marktanalysen, Länderrisiken
Grenzen und Qualitätssicherung: Ergebnisse prüfen und nachschärfen

Tag 2 — Copilot im Einkaufsalltag

Dokumentenanalyse per Datei-Upload: Angebote, Verträge und AGB auswerten
Angebotsvergleich: strukturierte Auswertungen erstellen und in Excel weiterverarbeiten
Texterstellung: RFI/RFQ, Leistungsbeschreibungen, Berichte, Besprechungszusammenfassungen
Workflow-Integration: Ergebnisse effizient in Outlook, Word und Excel übernehmen
Gruppen-Szenario end-to-end plus Team-Prompt-Bibliothek und Leitplanken

80 % ÜBUNG — SIE TIPPEN SELBST

20 % IMPULS

2 Tage vor Ort12 Praxisübungen0 Vorkenntnisse nötigDemo-Datensätze werden gestellt

Ihr Nutzen

Das bleibt nach den zwei Tagen

Kein Toolwechsel: Die erlernten Arbeitsweisen laufen in Ihren vorhandenen Office-Anwendungen
Klarheit zur Lizenzfrage: fundierte Entscheidung nach dem Workshop statt Blindkauf
Geschäftlicher Datenschutz über das Microsoft-Firmenkonto (Entra ID) von Anfang an sauber aufgesetzt
Prompt-Bibliothek, Workflows und Teilnahmebestätigungen (AI-Act-Baustein) bleiben im Haus

Referent: Maik Müller — hauptberuflich Director Procurement, Trainer für Haufe Akademie, BME, procure.ch und eProlog. Mehr über den Referenten →

Häufige Fragen

Kurz beantwortet

Geht der Workshop auch ohne Microsoft-365-Copilot-Lizenz?

Ja — Variante 1 läuft vollständig mit Copilot Chat, der jedem Unternehmen mit Microsoft-365-Umgebung ohne Zusatzkosten zur Verfügung steht. Die Volllizenz können Sie danach gezielt für die Rollen einführen, bei denen sie sich rechnet.

Wie ist der Datenschutz geregelt?

In den Übungen arbeiten wir mit Demo-Datensätzen, nie mit Ihren vertraulichen Daten. Zusätzlich zeigt der Workshop, wie der geschäftliche Datenschutz über das Firmenkonto (Entra ID) greift — die Abstimmung mit Ihrer IT unterstütze ich gern vorab.

Copilot oder ChatGPT — was sollten wir zuerst schulen?

Wenn Ihr Team den Tag in Outlook, Word und Excel verbringt, ist Copilot der direkteste Hebel. Geht es um das beste Prompt-Fundament und maximale Flexibilität, startet ChatGPT. Beide Workshops sind kombinierbar — das Kennenlerngespräch klärt die Reihenfolge.

Weitere Antworten — zu Kosten, Datenschutz und Format — finden Sie in den FAQ auf der Startseite.

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